清洁品质控制
(一)、清洁计划
(1)、向甲方提交清洁服务计划书;
(2)、根据计划内容按步骤实施日、月、季的清洁工作;
(3)、根据计划书内容会同甲方管理人员实施日、月检工作;
(4)、月终根据考评检讨修订下月度的实施清洁计划;
(5)、突发事件的处理及应对方案提交。
(二)、清洁实施
(1)、向公司提交每月清洁完成的情况报告(简称“日检表”);
(2)、现场举行前日工作情况总结,当日工作安排;
(3)、各项日常清洁工作安排表,指导表;
(4)、各项定期清洁工作安排表,指导书;
(5)、各项清洁工作方法指示书;
(6)、各项清洁作业安全指示书;
(7)、各项内部清洁完成情况考评。
(三)、清洁技术应用
(1)、清洁新技术的应用和推广;
(2)、现场清洁问题的研究、解决;
(3)、清洁高效率方法的研究、运用。
(四)、清洁监督与检查
(1)、清洁日检表;
(2)、清洁周检表;
(3)、清洁月检表;
(4)、各项清洁作业标准书;
(5)、各项清洁作业岗位职责;
(6)、清洁奖罚制度;
(7)、现场班班间的交替检查、评比。
三、培训
持续有效的员工培训是分部现场服务工作中最基础的工作,每月安排固定的员工培训,能快速地提升分部的清洁服务质量。主要内容如下:
1、清洁五原则;
2、材料的种类及用途;
3、洗剂的种类及用途。
4、礼仪礼节、安全、技能、五S.
总之,通过规范化、程序化、制度化、专业化清洁服务,打造金开中心洁净环境平台。
B、加大现场品质管理
C、
根据现场具体情况进行优化管理及品质提升,首先要有有效的监督体制和管理手段相结合,这就要求我们制定合理工作计划和岗位流程及检查标准,我们将按以下几个方面来落实:
一、分部要求:
A、明确岗位划分、落实责任到人、科学化、合理化制定工作流程。跟进现场操作过程、现场指导及培训。
B、熟悉硬件设施的性能、及工具清洁药水的使用和配置。制定工作目标、监督完成情况、未完成目标必须当天处理、紧盯过程。
C、组织班前班后会议,以军事化的管理产生团队凝聚力、《着装的检
查》《现场工作安排》《员工思想引导》利用现场客户资源丰富员工文艺生活,要求主管身先士卒、以身作则用行动去感染他们。
D、根据现场住户,及现场装修设计合理制订定期工作频率。多检查、多分析、多表扬、辅导员工自我检查的方法和意识,快速巡查所属工作范围,检查员工的工作岗位及作业情况,及时指正不正确的作业方法,落实各项工作的正常开展。并与客户有关人员进行必要的协调和沟通。
二、现场检查A、日检
每日不断巡查服务范围,加强重点区域的作业巡查,并且做好检查结果记录。不断的对各岗位人员的现场培训与指导,按照正确的作业方法完成各项工作。分部设立“红星闪耀、月度星级员工考核榜”根据每天的日常检查记录,对每个员工的一天工作的表现作出评估,月底评出红星级员工、黄星级员工、黑星级员工,对红星级员工提出表扬及嘉奖,黄星级员工加强培训及跟踪,黑星级员工进行批评及惩罚并重点帮扶。员工在岗时要求主管多与员工交流及指导,让员工感觉到轻松及关怀。要维护员工的尊严、多去了解员工的心态、要懂得抓住员工的优点和缺点,要善于挖掘他们的内在潜力。让员工做到《微笑服务》《零干扰服务》为客户着想、让客户对员工工作支持和理解。巡查和日常工作中,要注意与客户沟通,听取客户意见和建议;对客户口头、电话、书面投诉都要做登记备案,并及时跟进解决;做好满意度调查,处理好客户关系。
B、周检
项目主任或班组主管,组织相关管理人员对所属班组进行全面检查清洁服务情况,对班组现场检查的结果进行评估总结。每周组织管理人员开总结会,通报本周工作落实情况,表扬优秀、批评和提醒落后的班组。并制定下周工作目标和工作重点,激励班组士气,让管理人员
全心全意投入到工作中。C、月检
由公司管理人员,每月不定期进行清洁服务质量检查,每次检查结果记录在案,填写整改通知单知会主管限期整改。结合分部日检、周检, 对反复出现的问题以及当天不能及时落实的问题做出总结及分析,要求主管在日常工作中,要尽量争取把问题解决在萌芽状态,不要等客户投诉后,才来解决。